Skip to main content
Innan du skickar ett dokument för signering bestämmer du villkoren i panelen Inställningar: utgångsdatum, hur parterna signerar, vilka påminnelser som går ut och vem i arbetsytan som får se dokumentet. I den här guiden går vi igenom panelens fyra sektioner.

​
Innan du börjar

  • Du är inloggad i sajn och har valt en arbetsyta.
  • Dokumentet är i status Utkast - efter utskicket låses de flesta inställningarna.

​
Steg för steg

1

Öppna dokumentinställningar

Klicka på kugghjulet längst ner i ikonraden till höger i redigeraren. Panelen öppnas med Dokument och Signering utfällda; Kommunikation och Internt är hopfällda och öppnas med ett klick på rubriken.Under Dokument sätter du titel, ansvarig, ett eget referens-ID, dokumentets värde och utgångsdatum.
Panelen Inställningar med sektionerna Dokument, Signering, Kommunikation och Internt
Det finns ingen spara-knapp. Varje ändring sparas automatiskt så fort du gjort den.
2

Ställ in utgångsdatum

Klicka på Välj datum under Utgångsdatum och peka ut dagen i kalendern. Tiden sätts till kl. 12:00 om du inte ändrar den i fältet Tid.Efter det här datumet går dokumentet inte längre att signera och signeringslänkarna slutar fungera. Ett utgångsdatum krävs innan dokumentet kan skickas.
Kalendern öppen under inställningen Utgångsdatum
3

Bestäm hur signeringen ska gå till

Sektionen Signering innehåller fyra inställningar:
  • Ordning - om alla parter signerar samtidigt eller i turordning
  • Verifiering för att öppna - om parten måste legitimera sig innan dokumentet visas
  • Kräv fullständig genomläsning - tvingar parten att bläddra igenom hela dokumentet innan signering
  • Tillåt delegering - låter en part lämna över signeringen till någon annan
Sektionen Signering med inställningarna Ordning, Verifiering för att öppna, Kräv fullständig genomläsning och Tillåt delegering
4

Konfigurera påminnelser och kommunikation

Fäll ut Kommunikation. Här styr du vad parterna får:
  • Föredraget språk - språket i e-post och på signeringssidan
  • Automatiska påminnelser - hur ofta en påminnelse går ut till dem som inte signerat: Av, Varje dag, Varannan dag, Var 3:e dag eller Var 5:e dag
  • Visa chatt för parter och AI-chatt för parter - om parterna kan ställa frågor på signeringssidan
  • Skickas efteråt till - interna mottagare som får det färdigsignerade dokumentet
Sektionen Kommunikation med språk, automatiska påminnelser, chattinställningar och interna mottagare
Behöver du knuffa på någon utanför det automatiska intervallet går det bra att skicka en manuell påminnelse till en enskild part.
5

Välj vem i arbetsytan som ser dokumentet

Fäll ut Internt. Inställningen Synlighet avgör om alla i arbetsytan, bara skaparen och ansvarig, eller en utvald lista med användare kan öppna dokumentet. Den påverkar bara vyn inne i sajn - parterna får sin signeringslänk oavsett. Se Skapa ett privat dokument.
Sektionen Internt med inställningen Synlighet satt till Alla i arbetsytan
Om du använder mallar kan du förkonfigurera inställningarna i mallen, så att alla dokument som skapas från den redan har rätt inställningar.

​
Nästa steg

Är dokumentet redo? Läs hur du skickar det för signering.