Skip to main content
Tre olika inställningar styr hur en part tar sig genom en signering. De blandas ofta ihop, men de gör helt olika saker:
  • Signaturtyp – hur parten skriver under. E-legitimation som BankID eller MitID, eller en enkel signatur som klicksignering eller ritad namnteckning.
  • Leveransmetod – hur dokumentet når fram. E-post, SMS eller ingen automatisk leverans alls.
  • Verifiering vid signering – en extra identitetskontroll i själva signeringsögonblicket, ovanpå signaturtypen.
De är oberoende av varandra och går att kombinera fritt. Ett dokument kan levereras via SMS men signeras med BankID, eller levereras via e-post och klicksigneras med en SMS-kod som extra kontroll.

​
Innan du börjar

  • Du är inloggad och har valt en arbetsyta.
  • För att ändra arbetsytans standardvärden behöver du komma åt arbetsytans inställningar.
  • Svenskt BankID ingår i alla planer: 3 signaturer per månad på Basic, 25 på Solo och 250 på Team. Övriga e-legitimationer och SMS-leverans kräver betalplan.

​
Steg för steg

1

Arbetsytans standardvärden ligger under Preferenser → Signering

Under Preferenser → Signering sätter du utgångsläget för hela arbetsytan:
  • Tillåtna signaturtyper – vilka som över huvud taget går att välja på dokument i arbetsytan.
  • Standard signaturtyp – den nya parter får från början.
  • Tillåtna verifieringsmetoder, Standard verifiering för nya parter och Standard åtkomstverifiering – motsvarande för verifieringen.
  • Tillåtna sätt att signera – gäller bara hur en ritad signatur får skapas: rita för hand, skriva namnet eller ladda upp en bild.
  • Kräv att personnumret matchar vid signering – blockerar en e-legitimationssignatur där det legitimerade personnumret inte stämmer med det du angett på parten.
Fliken Signering under Preferenser med arbetsytans standardvärden
2

Sju signaturtyper går att tillåta

Fem är e-legitimationer: BankID, MitID, MitID Erhverv, FTN och iDIN. Två är enkla signaturer: Klicksignering, där parten bekräftar med ett klick, och Ritad signatur, där parten ritar sin namnteckning.Avmarkerar du en typ går den inte att välja på dokument i arbetsytan.
Rutan Tillåtna signaturtyper med sju kryssrutor
Väljaren Standard signaturtyp erbjuder bara Svenskt BankID, Klicksignering och Ritad signatur. Vill du att nya parter ska få MitID, FTN eller iDIN som utgångsläge går det alltså inte att sätta som standard – du väljer det per part på dokumentet.
3

De tre valen sitter tillsammans på parten

Öppna ett dokument, gå till panelen Parter och klicka på Sök eller lägg till parter…. I dialogen Lägg till part ligger de tre under rubriken Signering och leverans, tillsammans med Roll som avgör om parten ska signera, godkänna eller bara få en kopia.Värdena kommer från arbetsytans standard, och det du ändrar här gäller bara den parten på det dokumentet.
Dialogen Lägg till part med Roll, Signaturtyp, Leveransmetod och Verifiering vid signering
4

Signaturtyp: hur parten skriver under

Listan är grupperad i E-legitimation och Enkel signatur.E-legitimation betyder att parten legitimerar sig med BankID, MitID, FTN eller iDIN. Det ger högst bevisvärde och är märkt AES i listan. Är en e-legitimation inte tillgänglig på din plan står (Uppgradera) efter namnet.Enkel signatur är Klicksignering eller Ritad signatur, märkta SES. Snabbare och helt friktionsfritt för mottagaren, men bygger på en svagare identifiering.
Väljaren Signaturtyp grupperad i E-legitimation och Enkel signatur
5

Leveransmetod: hur dokumentet når fram

  • E-post – länken skickas till mottagarens e-postadress.
  • SMS – länken skickas till mottagarens mobilnummer. Kräver betalplan.
  • Ingen – sajn skickar ingenting; du delar länken själv.
Valet säger ingenting om hur parten signerar. En part som får länken via SMS kan mycket väl signera med BankID.
Väljaren Leveransmetod med E-post, SMS och Ingen
6

Verifiering vid signering: extra kontroll i signeringsögonblicket

Utöver Ingen kan du kräva att mottagaren först bekräftar sig med en kod:
  • SMS före signering – engångskod till mobilnumret.
  • E-post före signering – engångskod till e-postadressen.
  • PIN-kod före signering – du sätter koden och delar den med mottagaren på annat sätt, till exempel i telefon.
Längre ner i listan går det också att kräva en e-legitimation. Verifieringen är ett lager ovanpå signaturtypen, inte ett alternativ till den.
Väljaren Verifiering vid signering med Ingen, SMS, E-post och PIN-kod

​
Verifiering för att öppna är något annat

Verifiering vid signering sitter på parten och gäller själva underskriften. Vill du i stället kräva att alla parter legitimerar sig redan för att få öppna dokumentet sätter du Verifiering för att öppna på dokumentet, i dokumentets inställningar. Den gäller hela dokumentet och handlar om sekretess, inte om underskriften.

​
Vilken signaturtyp ska jag välja?

  • Behöver du högt bevisvärde – anställningsavtal, fullmakter, viktiga affärsavtal – välj en e-legitimation.
  • Behöver du låg friktion – sekretessavtal, enkla bekräftelser, interna dokument – välj Klicksignering.
  • Vill du ha en synlig namnteckning utan e-legitimation – välj Ritad signatur.
Läs mer om skillnaden mellan SES, AES och QES på sajn.se.

​
Nästa steg

Lägg till en part

Välj signaturtyp när du lägger till en part.

Standardvärden

Arbetsytans standardvärden för signering.