Skip to main content
Med signeringsordning bestämmer du i vilken ordning parterna signerar. Du grupperar parterna i steg: alla i samma steg signerar samtidigt (parallellt), och stegen körs ett i taget. Efter att ett steg är klart får nästa steg dokumentet. Så kan du t.ex. låta tre parter signera samtidigt och en sista part signera efter dem – eller tvärtom, en först och sedan två parallellt.

​
Innan du börjar

  • Du är inloggad i en arbetsyta där du får skapa dokument.
  • Dokumentet är fortfarande ett utkast (inte utskickat) – signeringsordningen sätts innan du skickar.

​
Steg

1

Lägg till parterna

Öppna dokumentet och klicka på Sök eller lägg till parter… i panelen Parter. Fyll i namn och e-postadress och klicka på Lägg till. Upprepa tills alla som ska signera är med.
Dialogen Lägg till part med namn och e-postadress ifyllda
2

Som standard signerar alla parter samtidigt

Utan signeringsordning får alla parter dokumentet på en gång och kan signera i valfri ordning.
Panelen Parter med fyra parter utan signeringsordning
3

Öppna Inställningar och ändra Ordning

Ordningen sätts i panelen Inställningar, under rubriken Signering. Inställningen heter Ordning och har två värden: Alla samtidigt och I turordning.
Inställningen Ordning öppen med valen Alla samtidigt och I turordning
4

Välj I turordning

Valet sparas direkt. Nu sker signeringen steg för steg: nästa part får dokumentet först när den föregående har signerat.
Inställningen Ordning satt till I turordning
5

Varje part hamnar i ett eget steg

Gå tillbaka till panelen Parter. Parterna är nu numrerade – steg 1 först, sedan steg 2, och så vidare.
Panelen Parter med numrerade parter
6

Öppna ordningsvyn

Ikonen till höger i sökfältet växlar till ordningsvyn. Där ligger varje part i sin egen ruta, och rutan Nytt steg längst ner skapar ett steg till.
Ordningsvyn där varje part ligger i ett eget steg
7

Låt flera signera samtidigt i samma steg

Dra en part till ett annat steg. Parter i samma steg signerar parallellt, och rutan märks då signerar parallellt. Vill du ha motsatsen – en part först och sedan flera parallellt – lägger du en part ensam i steg 1 och drar de andra till steg 2.
Två parter i steg 1 märkt signerar parallellt, och en part vardera i steg 2 och 3

​
När får parterna sitt mejl?

Varje part får sin inbjudan (mejl eller SMS) först när det blir deras tur – inte när du skickar dokumentet. Det betyder att parter i senare steg inte får något mejl direkt vid utskick; deras inbjudan skickas automatiskt så snart steget före är klart. Parter i samma steg får sina inbjudningar samtidigt. Tills en parts tur kommer visas den som “Väntar på tur” – det är alltså inte ett fel eller en utebliven leverans, utan betyder att inbjudan skickas när det blir partens tur.
Signeringsordningen sätts innan du skickar dokumentet. När ett steg är klart får nästa steg automatiskt sin signeringslänk – varje part kontaktas först när det är deras tur.

​
Nästa steg

När signeringsordningen är satt kan du ändra dokumentinställningar eller skicka dokumentet för signering.