Skip to main content
Som standard kan alla medlemmar i arbetsytan öppna ett dokument. När du arbetar med ett känsligt avtal kan du istället begränsa åtkomsten så att bara skaparen och den ansvariga personen ser dokumentet – eller bara utvalda användare. Den här guiden visar var inställningen ligger, vilka alternativ som finns och hur du verifierar att dokumentet fortfarande syns för dig som ägare.

​
Innan du börjar

  • Du är inloggad i sajn och har valt en arbetsyta.
  • Du är skapare, ansvarig eller administratör på dokumentet – endast då kan du ändra synligheten.
  • Synligheten påverkar bara vem som kan se dokumentet inne i sajn – signeringsparter får alltid sin signeringslänk som vanligt.

​
Steg för steg

1

Öppna Dokument i sidomenyn

Vi börjar med dokumentlistan – platsen där vi senare ska kontrollera att dokumentet finns kvar för dig som ägare. Klicka på Skapa nytt uppe till höger för att starta ett nytt dokument vi kan göra privat, eller öppna ett befintligt utkast.
Sidan Dokument öppen från sidomenyn
2

Öppna panelen Inställningar

Klicka på kugghjulet längst ner i ikonraden till höger i redigeraren. Inställningarna är organiserade i fyra sektioner. Synligheten ligger i sektionen Internt, som är hopfälld från start och ligger sist i panelen.
Panelen Inställningar öppen med sektionen Internt hopfälld längst ner
3

Fäll ut Internt och leta upp Synlighet

Inställningen Synlighet styr vilka medlemmar i arbetsytan som kan öppna dokumentet inifrån sajn. Standardvärdet är Alla i arbetsytan. Klicka på fältet för att öppna listan med alternativ.
Sektionen Internt utfälld med inställningen Synlighet
4

Välj hur privat dokumentet ska vara

Du kan välja mellan tre lägen:
  • Alla i arbetsytan – standard. Varje medlem ser dokumentet i listan.
  • Endast ansvariga – bara skaparen och den ansvariga användaren ser det. Övriga möts av en låst vy där de kan begära åtkomst.
  • Specifika användare – välj en exakt lista med medlemmar som får se dokumentet.
För ett verkligt privat dokument väljer vi Endast ansvariga.
Listan med synlighetsalternativ öppen
5

Dokumentet är nu satt till Endast ansvariga

Synligheten sparas automatiskt – ingen extra spara-knapp behövs. Från och med nu syns dokumentet bara för dig som skapare och för den ansvariga personen. Övriga medlemmar i arbetsytan ser det varken i sökresultat eller i dokumentlistan.
Synligheten satt till Endast ansvariga
6

Gå tillbaka till Dokument för att verifiera att du fortfarande ser det

Som ägare har du alltid kvar full åtkomst. Det privata dokumentet ligger fortfarande i din lista – men för övriga medlemmar i arbetsytan finns det inte längre där.Vill du senare öppna upp det igen, eller dela med specifika kollegor, går du tillbaka till Inställningar → Internt → Synlighet och väljer ett annat läge. Behöver en kollega ändå läsa dokumentet möts hen av en låst vy med knappen Begär åtkomst – då får ansvarig en notis och kan godkänna förfrågan.
Dokumentlistan visar det privata dokumentet för ägaren
Vill du att alla nya dokument i arbetsytan ska ha en annan synlighet från början sätter du det under Inställningar → Preferenser → Allmänt, med inställningen Standard synlighet.

​
Nästa steg

Medlemmar och roller

Vem som har behörighet i arbetsytan.

Lägg till en part

Lägg till parterna.