AI i sajn

sajns AI-assistent Bob hjälper er genom hela dokumentflödet – från att tolka uppladdade PDF:er till att svara på frågor under signeringen. Den här sidan ger en överblick av vad AI:n kan göra och, lika viktigt, hur era data hanteras när den körs. Vill du justera inställningarna hittar du dem under AI-inställningar i arbetsytan.

​

Vad Bob kan göra

• Analysera uppladdade PDF:er – Bob läser inkommande PDF:er och föreslår parter, signeringsinställningar och titel direkt på dokumentet. Se AI-analys av dokument.
• Generera och redigera innehåll – skapa mallavsnitt och redigera text med AI. Se Generera mallavsnitt med AI och Redigera text med AI.
• Chatt för signerare – en assistent på signeringssidan som svarar på frågor om dokumentet, utifrån dokumentets eget innehåll.
• Anpassad kontext – ni kan ge AI:n bakgrund om er verksamhet så att svaren passar er bransch och ert tonläge.

Bob, AI-textredigering, PDF till mall, Generera mallavsnitt och AI-granskning ingår i alla paket, även Basic. AI-analys av uppladdade PDF:er, AI-chatt för signerare, Förslag och styrning samt Playbook kräver Solo eller högre. Allt styrs per arbetsyta.

​

Slå på eller av AI

AI är en huvudströmbrytare per arbetsyta. Vill ni av integritets- eller policyskäl inte att AI används i en viss arbetsyta slår ni av den under Inställningar → AI & Sökning – då är samtliga AI-funktioner helt inaktiva.

​

Datahantering och integritet

AI-funktionerna är byggda för att kunna användas utan att tumma på sekretessen. Så här hanteras era data när AI:n körs:

​

Datalagring hos leverantören

Det innehåll som skickas till språkmodellen – dokumenttext, dina chattmeddelanden och liknande – används enbart för att producera just det svar du efterfrågar. Leverantören sparar ingenting för sin egen räkning och använder aldrig innehållet för att träna modeller. Leverantören kan däremot spara loggar för missbruksövervakning i upp till 30 dagar, varefter de raderas. Det är en säkerhetsmekanism hos leverantören som vi inte kan stänga av, och innehållet är inte tillgängligt för oss.

​

När AI är avstängt skickas ingenting

Är AI-funktionerna avstängda för arbetsytan skickas och lagras ingenting alls till AI:n. Inga dokument, ingen text och inga meddelanden lämnar systemet för AI-bearbetning.

​

Vi tränar aldrig på era data

Varken sajn eller vår AI-leverantör använder ert innehåll för att träna eller finjustera AI-modeller. Era dokument, era parters uppgifter och era chattar blir aldrig en del av någon modells träningsdata.

​

Chattar och feedback

De chattar du har med Bob och den feedback du aktivt skickar in (till exempel tummen upp/ner på ett svar) sparas hos sajn, så att du hittar tillbaka till dem. Syftet är begränsat: vi använder det för att kunna hjälpa er i supportärenden och förbättra kvaliteten på AI-svaren. Det säljs aldrig vidare och används aldrig för modellträning. Du kan radera en chatt permanent när som helst. Radera den i Bobs sidopanel så tas konversationen bort tillsammans med alla meddelanden och all feedback i den. Det är en riktig radering ur databasen – ingen dold arkivering och ingen papperskorg.

​

Anonymiserad användningsstatistik

För att förstå hur AI-funktionerna används samlar vi anonymiserad användningsstatistik – exempelvis hur ofta en funktion används eller om ett anrop lyckades. Den tränas aldrig på, och privata uppgifter maskeras innan något sparas.