Skip to main content
På sidan Statistik följer du arbetsytans dokumentflöde – hur mycket som är på gång, hur stor andel som faktiskt blir signerat och hur lång tid det tar. Den här guiden tar dig genom KPI-korten, diagrammen och tidsperiodväljaren. Allt är skrivskyddat – inga inställningar eller dokument ändras. Statistik är en färdig översikt som du inte kan ändra. Behöver du mäta något annat, till exempel per mall eller per mottagare, bygger du i stället en egen sida under Rapporter.

​
Innan du börjar

  • Du är inloggad och har valt en arbetsyta.
  • Statistiken gäller den arbetsyta du står i just nu – byt arbetsyta via sidomenyn om du vill se siffror för en annan.

​
Steg för steg

1

Öppna Statistik via sidomenyn

Sidan Statistik ligger på arbetsytans toppnivå, med Rapporter som undersida. Siffrorna gäller bara den aktuella arbetsytan.KPI-korten överst visar två tal per status för den valda perioden: antal dokument till vänster och det sammanlagda värdet i kronor till höger.
  • Pågående – skickade för signering, ännu inte klara.
  • Signerat – signerade och slutförda.
  • Avfärdat – avböjda av mottagare.
  • Förfallet – passerat slutdatum utan att bli signerade.
Korten är klickbara. Klickar du på ett kort hoppar du till dokumentlistan filtrerad på den statusen.Under korten ligger Tid från skickat till signerat, som grupperar de färdigsignerade dokumenten på hur lång tid de tog – < 6 tim, 6 - 24 tim, 1 - 7 dagar, 1 - 3 veckor och > 3 veckor. Intill ligger Signeringsgrad, ett munkdiagram över hur stor andel av de skickade dokumenten som blivit signerade.
Statistiksidan med KPI-kort, Tid från skickat till signerat och Signeringsgrad
2

Tidsperioden uppe till höger styr alla siffror på sidan

Öppna väljaren och välj Senaste 7 dagarna, Senaste 30 dagarna, Senaste 3 månaderna, Senaste 6 månaderna eller I år – eller markera ett eget intervall i kalendern.Valet hamnar i adressfältet, så du kan dela en länk till exakt samma vy. Inget sparas centralt.
Tidsperiodväljaren med förinställda perioder och kalender
3

Volym över tid, aktiva användare och mest använda mallar

Volym över tid visar två ytor per dag: Skickade och Signerade. De behöver inte följas åt – skjuter Skickade i höjden medan Signerade släpar efter finns en propp i flödet. För muspekaren över en punkt för att se antalet för den dagen.Längst ned ligger två kort:
  • Aktiva användare – medlemmar som skickat eller signerat under perioden, med kolumnerna Skickade, Signerade och Signeringsgrad. Listan visar tio medlemmar åt gången.
  • Mest använda mallar – toppmallar baserat på antal dokument som skickats från dem under perioden. Klicka på ett mallnamn för att öppna mallen. Har ingen mall använts står det Inga mallar användes under perioden.
Volym över tid samt korten Aktiva användare och Mest använda mallar

​
Nästa steg

Bygg en rapport

Mät något annat än det Statistik visar, med egna datakällor och diagram.

Anpassa startsidan med widgets

Lägg nyckeltalen på startsidan i stället för att öppna Statistik.