Skip to main content
Produkter är arbetsytans katalog över varor och tjänster. Du lägger upp namn, pris, enhet och moms en gång, och hämtar sedan in raden i vilket dokument som helst i stället för att skriva av samma siffror varje gång. Katalogen används av sektionstypen Produkttabell i dokument och mallar. Den här guiden går igenom båda halvorna: hur du fyller katalogen och hur du plockar ur den.

​
Innan du börjar

  • Du är inloggad i sajn och har valt en arbetsyta.
  • Du har behörighet att hantera produkter i arbetsytan.
  • Katalogen tillhör arbetsytan. Har du flera arbetsytor har var och en sin egen katalog.

​
Steg för steg

1

Öppna Produkter i sidomenyn

Produkter listar namn, artikelnummer, pris och moms. Sökfältet söker på både namn och artikelnummer.
Sidan Produkter med tom katalog
2

En produkt är namn, pris, enhet och moms

Klicka på Ny produkt. Bara produktnamnet är obligatoriskt.
  • Pris är styckpriset exklusive moms.
  • Enhet är vad priset gäller per, till exempel timme, styck eller år.
  • Moms väljs bland 0, 6, 12 och 25 procent.
  • Artikelnummer är ditt eget och gör produkten sökbar.
Rutan Ny produkt med namn, beskrivning, pris, moms, enhet och artikelnummer ifyllda
3

Katalogen redigerar du direkt i listan

Pennan öppnar produkten för ändring, papperskorgen tar bort den ur katalogen.Tar du bort en produkt behåller dokument som redan använder den sina värden, eftersom raden i dokumentet är en kopia.
Katalogen med tre produkter och åtgärderna Redigera och Ta bort
4

Har du redan en prislista importerar du den

Pilen bredvid Ny produkt döljer Importera från CSV. Släpp filen i rutan, så läser sajn rubrikraden och föreslår vilken kolumn som är namn, beskrivning, artikelnummer, pris, enhet och moms. Du kan ändra förslaget innan du importerar.Första raden i filen måste vara kolumnrubriker, och högst 2 000 rader läses in per fil.
Rutan Importera produkter från CSV med ytan för att välja fil
5

I dokumentet hämtar du raden ur katalogen

Lägg till en Produkttabell-sektion i dokumentet eller mallen. Knappen Lägg till produkt ger en tom rad du fyller i själv. Pilen bredvid öppnar Från bibliotek, och där ligger arbetsytans katalog.Klicka Infoga på produkten du vill ha. Du kan också skapa en ny produkt direkt härifrån, och den hamnar i katalogen som vanligt.
Rutan Produktbibliotek öppnad från en produkttabell i dokumentet
6

Raden kommer in med namn, pris, enhet och moms

Den övre raden i bilden är den tomma som Lägg till produkt skapade. Den undre kom från katalogen och är redan ifylld.Antal fyller du i per dokument, eftersom det är det enda som varierar mellan avtal. Tabellen summerar exklusive moms, moms och total längst ner.
Produkttabell med en tom rad och en rad hämtad från katalogen, med summering
7

Vägen tillbaka är Spara i bibliotek

Klicka på en rad i tabellen för att ändra den. Har du skrivit en rad för hand som du vill återanvända lägger Spara i bibliotek upp den som en produkt i katalogen.I samma ruta väljer du Typ: Vara eller Tjänst. För tjänster tillkommer Avdrag, där du kan välja ROT (30 %) eller RUT (50 %). Ändringar du gör här stannar i dokumentet.
Rutan Redigera produkt med knappen Spara i bibliotek

​
Katalogen och dokumentet är två olika saker

När du infogar en produkt kopieras värdena in i dokumentet. Kopplingen bryts där.
  • Höjer du priset i katalogen ändras inte dokument som redan är skrivna. Det är avsiktligt: ett skickat avtal ska inte ändra sig i efterhand.
  • Ändrar du priset på en rad i ett dokument ändras inte katalogen. Vill du att ändringen ska gälla framåt använder du Spara i bibliotek, eller redigerar produkten på sidan Produkter.
Ska mottagaren själv välja bland raderna slår du på Mottagarval under tabellen och pekar ut vilken part som väljer. Tabellen får då en kryssruta per rad, där du bestämmer vilka som är ikryssade från början, och summan följer det mottagaren lämnar ikryssat.

​
Nästa steg

Lägg till sektioner och fält i ett dokument

Produkttabellen är en av åtta sektionstyper i redigeraren.

Product tables via API

Så skapar du produkttabeller från ett eget system.