Skip to main content
Mallar låter dig spara ett dokuments innehåll, fält och inställningar så att du snabbt kan skapa nya dokument utan att börja om från början. Det är särskilt användbart om du skickar liknande dokument regelbundet, som avtal, offerter eller anställningskontrakt.

​
Videogenomgång

​
Steg för steg

1

Öppna Mallar

Klicka på Mallar i sidomenyn. Här ser du arbetsytans mallar och mappar.
2

Klicka Skapa ny mall

Klicka Skapa ny mall uppe till höger. En tom mall som heter Ny mall skapas och öppnas i redigeraren. Har du redan avtalet som PDF väljer du i stället Från PDF under nedåtpilen bredvid knappen, se Skapa en mall från en befintlig PDF.
3

Ge mallen ett namn

Klicka på namnet längst upp till vänster och skriv ett namn som beskriver avtalet, till exempel Konsultavtal eller Offert. Namnet hjälper dig att hitta rätt mall senare.
4

Lägg till innehåll och parter

Bygg mallen precis som ett dokument:
  • Sektioner med text som ska vara samma i alla dokument.
  • Fält som fylls i för varje nytt dokument, till exempel kundnamn, datum eller belopp.
  • Parter som roller, till exempel Kund och Leverantör, utan namn och e-post.
Se Lägg till sektioner och fält i en mall.
5

Ställ in standardvärden

I panelen Inställningar väljer du utgångsdatum, påminnelser och andra inställningar. Dokument som skapas från mallen får samma inställningar, och du kan ändra dem per dokument.
6

Klart, mallen sparas automatiskt

Allt du ändrar sparas automatiskt. Mallen syns direkt när du skapar ett nytt dokument.

​
Använda en mall

När du skapar ett nytt dokument kan du välja att utgå från en mall. Dokumentet fylls då i med mallens innehåll och inställningar, och du behöver bara anpassa det som är unikt för just det dokumentet.
Du kan uppdatera en mall utan att det påverkar dokument som redan skapats från den. Bara nya dokument använder den senaste versionen av mallen.

​
Nästa steg

Parter och fält i en mall

Lägg till parter och fält i mallen.

Använd en mall

Skapa ett dokument från mallen.