Innan du börjar
- Du har ett sajn-konto och är medlem i en arbetsyta.
- Du använder Word för webben, Windows eller Mac.
- På Basic visar tillägget hur många dokument du har kvar den här månaden, och BankID går inte att välja. BankID kräver en betald plan.
Installera tillägget
1
Öppna tillägget i Microsoft Marketplace
Öppna Integrationer i sajn. Under Tillägg och appar klickar du Installera på raden sajn för Microsoft Office. Länken går till tilläggets sida i Microsoft Marketplace, där du lägger till det i ditt Microsoft-konto.
2
Hitta knappen i Word
När tillägget är installerat ligger knappen Skicka för signering i gruppen sajn på fliken Start i Word. Klicka på den för att öppna sidopanelen.
3
Logga in med ditt sajn-konto
Första gången visar panelen Skicka för signering – direkt i Word. Klicka Logga in med sajn. Ett fönster öppnas där du loggar in och väljer vilken arbetsyta tillägget får använda. Klicka Godkänn applikation.Tillägget har bara åtkomst till arbetsytan du valde. Dokument du skickar från Word hamnar där, med dig som avsändare.
Skicka dokumentet
1
Lägg till parterna
Klicka Lägg till part. Fyll i Namn och E-post. Under Företagsinformation (valfritt) kan du ange Företag, Organisationsnummer och Befattning. Fyller du i företag behöver du också ange organisationsnummer.Välj Roll och Signeringsmetod under Signering och klicka Lägg till part. Upprepa för varje part.
2
Välj signeringsordning
Under Signeringsordning väljer du Alla samtidigt eller I tur och ordning. I tur och ordning flyttar du en part med Tidigare steg och Senare steg. Parter i samma steg signerar samtidigt.
3
Sätt utgångsdatum, språk och meddelande
Välj Utgångsdatum. Det måste vara ifyllt för att du ska kunna skicka. Välj Språk för signeringen, och skriv gärna ett Meddelande (valfritt) till mottagarna.Dokumentets namn i sajn blir filnamnet på Word-dokumentet.
4
Klicka Skicka för signering
Klicka Skicka för signering. Tillägget gör en PDF av dokumentet och skickar den till parterna. När utskicket är klart visar panelen Dokument skickat och varje parts status.
Vad händer sedan?
Panelen visar status för varje part: Väntar, Öppnat, Signerat med tidpunkt, eller Avvisat. Under Tidigare utskick hittar du alla gånger du skickat dokumentet.- Öppna i sajn öppnar dokumentet i sajn, där du påminner, förlänger eller återkallar. Se Följ upp ett skickat dokument.
- Ladda ner signerad version hämtar den förseglade PDF:en när alla har signerat.
- Skicka ny version låter dig skicka dokumentet igen, till exempel efter en ändring i Word.
Det som skickas är en PDF av dokumentet som det ser ut när du klickar Skicka för signering. Ändringar du gör i Word efteråt följer inte med. Skicka en ny version om något ändras.
Vanliga frågor
Jag ser inte BankID i listan. BankID kräver en betald plan. På Basic kan du välja ritad signatur eller klicka för att signera. Det står Månadskvoten är slut. Du har skickat alla dokument som ingår i Basic den här månaden. Uppgradera under Fakturering för att skicka fler. Hur loggar jag ut eller byter arbetsyta? Öppna Inställningar i panelen och klicka Logga ut. Logga sedan in igen och välj en annan arbetsyta. Du tar bort tilläggets åtkomst helt under Personuppgifter, fliken Appar, i sajn. Se Hantera ditt personliga konto.Nästa steg
Följ upp ett skickat dokument
Se vem som har signerat och vad du gör härnäst.
Signaturtyp, leverans och verifiering
Välj rätt signeringsmetod för varje part.
Anslut en integration
Fler tjänster och appar du kan koppla till sajn.