Skip to main content
Råkade du skapa fel dokument eller vill rensa bort ett gammalt utkast? Papperskorgen är en mellanstation: dokumentet försvinner ur listan Dokument men finns kvar och går att återställa tills lagringstiden löper ut. Standardtiden är 90 dagar. Har arbetsytan satt en annan lagringstid är det den som styr den faktiska raderingen – se Lagring och radering.

​
Innan du börjar

  • Du är inloggad i en arbetsyta där du har behörigheten Ta bort dokument – den ingår i de flesta roller.
  • Du har minst ett dokument att flytta bort.

​
Steg för steg

1

Hitta dokumentet i listan Dokument

Listan Dokument visar arbetsytans aktiva dokument. Sök eller filtrera fram raden du vill bli av med.
Dokumentlistan med dokumentet som ska tas bort
2

Bocka för dokumentet

Klicka i kryssrutan längst till vänster. Knappen Åtgärder dyker upp bredvid Skapa nytt, med antalet valda rader. Markera flera om du vill rensa bort flera på en gång.
Dokumentraden markerad med kryssruta och knappen Åtgärder synlig
3

Flytta till papperskorg ligger längst ner

Menyn samlar Flytta till mapp, Exportera, Arkivera, Hantera taggar, Skicka utkast och Återkalla. Längst ner, i rött, ligger Flytta till papperskorg.
Menyn Åtgärder öppen med Flytta till papperskorg i rött
4

Dialogen påminner om den automatiska raderingen

Flytta till papperskorgen? säger hur många dokument som flyttas och att de raderas automatiskt efter 90 dagar. Klicka på den röda knappen för att slutföra, eller Avbryt.
Bekräftelsedialogen Flytta till papperskorgen?
5

Raden försvinner ur listan Dokument

Tabellen uppdateras direkt. Dokumentet är inte raderat – det väntar i papperskorgen.
Dokumentlistan utan den borttagna raden
6

Papperskorg ligger under Dokument i sidomenyn

Öppna Dokument → Papperskorg. Kolumnen Borttagen visar när dokumentet togs bort och Raderas om räknar ner dagarna. Siffran blir orange när det är trettio dagar kvar och röd den sista veckan. Sök och filtren Status och Ansvarig hjälper dig hitta rätt rad.
Sidan Papperskorg med borttagna dokument och nedräkningen Raderas om
7

Radmenyn har Återställ och Radera permanent

Menyn med tre punkter längst till höger på raden har två val: Återställ lägger tillbaka dokumentet i listan Dokument, Radera permanent tar bort det för alltid. Längst ner står när dokumentet togs bort.Markerar du flera rader får du samma två val i knappen Åtgärder ovanför tabellen.
Radmenyn i papperskorgen med Återställ och Radera permanent
8

Bekräfta i dialogen Återställ dokument

Dialogen visar dokumentets namn och bekräftar att det kommer tillbaka i din dokumentlista. Klicka Återställ.
Bekräftelsedialogen Återställ dokument
9

Raden försvinner ur papperskorgen

Så fort du bekräftat flyttas dokumentet tillbaka och raden försvinner här.
Papperskorgen efter återställningen
10

Dokumentet är tillbaka i listan

Det återställda dokumentet behåller status, parter, fält och allt annat innehåll. Det enda som ändras är att det inte längre är markerat som borttaget.
Dokumentlistan med det återställda dokumentet
Signerade avtal är ett specialfall. Raderas de permanent försvinner också bevisdokumentationen och den förseglade PDF:en hos oss. Ladda ner det du behöver först – din egen kopia går fortfarande att verifiera på egen hand. Väljer du Flytta till papperskorg i radmenyn på ett signerat dokument varnar dialogen för just detta.
Omfattas dokumentet av arbetsytans lagringspolicy kan det flyttas tillbaka till papperskorgen vid nästa körning, även efter att du återställt det. sajn säger till när det händer.

​
Nästa steg

Arkivera ett dokument

Arkivera i stället för att ta bort.

Lagring och radering

Permanent radering och lagringstid.