Skip to main content
När dokumentet är klart med innehåll, parter och inställningar är det dags att skicka det för signering. I den här guiden visar vi hur du gör det och vad som händer efteråt.

​
Innan du börjar

  • Du är inloggad i sajn och har valt en arbetsyta.
  • Dokumentet är i status Utkast.
  • Du har behörighet att skicka dokument i arbetsytan.

​
Steg för steg

1

Granska dokumentet

Innan du skickar, kontrollera att allt stämmer:
  • Dokumentets innehåll och eventuella bilagor
  • Att rätt parter är tillagda med korrekta uppgifter i panelen Parter
  • Att inställningar som utgångsdatum och påminnelser ser bra ut
Knappen Skicka dokument uppe till höger släpper bara igenom dig när allt som krävs finns på plats: minst en part, kontaktuppgifter som matchar vald leveransmetod och ett utgångsdatum. Saknas något står det i knappen hur många saker som är kvar, och klickar du på den listas de.
Ett utkast i redigeraren med panelen Parter öppen och knappen Skicka dokument aktiv
2

Se vad som händer efter utskicket

Panelen Arbetsflöde visar kedjan från Utkast till Slutfört. Här ser du om dokumentet ska godkännas internt först, hur ofta påminnelser skickas, när fristen går ut och om parterna signerar samtidigt eller i tur och ordning.
Panelen Arbetsflöde med stegen Utkast, Internt godkännande, Skickat, Signering och Slutfört
3

Klicka på Skicka dokument

Dialogen Skicka dokument öppnas. Till vänster ser du hur e-posten eller SMS:et kommer att se ut för den mottagare du väljer i listan längst ner. Rutan nere till höger sammanfattar när dokumentet utgår och hur många mottagare som får det.
Dialogen Skicka dokument med förhandsgranskning av e-posten till vänster och meddelandefält till höger
4

Skriv ett meddelande och bekräfta

Välj en meddelandemall eller skriv ett eget meddelande på upp till 500 tecken. Texten följer med till samtliga mottagare - valet gäller alla, inte en i taget. Klicka sedan på Skicka dokument i dialogen.När du bekräftar händer följande:
  • Alla parter får en notis via e-post eller SMS med en länk för att granska och signera
  • Dokumentets status ändras till Väntande
  • Inställningar som utgångsdatum låses, och parterna kan inte längre redigeras fritt
Meddelandefältet ifyllt i dialogen Skicka dokument
5

Följ upp signeringsstatus

I panelen Arbetsflöde följer du läget i realtid: vem som har öppnat dokumentet, vem som har signerat och vem som fortfarande väntar. Statusen står kvar på Väntande tills alla har signerat.
Det skickade dokumentet med status Väntande och arbetsflödet som visar Skickat och Signering
6

Samma status syns i listan

I Dokument ser du status, parter och utgångsdatum för varje dokument. Trepunktsmenyn längst till höger på raden innehåller åtgärderna för ett skickat dokument, bland annat Förläng utgångsdatum och Återkalla dokument.
Dokumentlistan med det utskickade dokumentet i status Väntande
Behöver du ändra något efter utskicket väljer du Återkalla dokument. Dokumentet går tillbaka till Utkast, signeringslänkarna slutar fungera och parterna meddelas. Du gör din ändring och skickar om dokumentet - du behöver alltså inte skapa ett nytt.

​
Vad händer efter signering?

När alla parter har signerat:
  • Dokumentet markeras som Signerat och förseglas med ett signeringsintyg
  • Parterna får det färdiga dokumentet via e-post, med den signerade PDF:en som bilaga om arbetsytan tillåter det
  • Dokumentet ligger kvar bland dina dokument och i sin mapp tills du själv arkiverar det via Arkiv → Arkivera. Arkiverade dokument hittar du i arkivet, där mapparna ser likadana ut

​
Nästa steg