Skip to main content
När en mall är inaktuell eller skapades av misstag vill du gärna städa bort den så att kollegor inte börjar dokument från fel underlag. Att ta bort en mall är inte slutgiltigt: mallen flyttas till Papperskorg under Mallar, ligger kvar i 90 dagar och går att återställa hela tiden. Dokument som redan skapats utifrån mallen påverkas inte.

Innan du börjar

  • Du är inloggad i en arbetsyta där du har behörighet att hantera mallar.
  • Mallen du tar bort är inte låst – låsta mallar måste låsas upp först.

Steg för steg

1

Hitta mallen du vill ta bort i listan Mallar

Öppna Mallar. Använd sökfältet eller filtren Skapad av och Taggar för att snabbt få fram rätt mall.
Listan Mallar med mallen vi vill ta bort
2

Bocka för mallen så dyker Åtgärder upp

Klicka i kryssrutan längst till vänster på raden. Så fort minst en mall är markerad dyker knappen Åtgärder upp ovanför tabellen, med antalet valda rader. Du kan markera flera mallar och ta bort dem på en gång.
Mallraden markerad med kryssruta och knappen Åtgärder synlig
3

Ta bort ligger längst ner i Åtgärder

Menyn samlar de åtgärder du kan köra på markerade mallar: Flytta till mapp, Gör kopior, Hantera taggar och Ta bort. Klicka på den röda raden längst ner.
Menyn Åtgärder öppen med Ta bort markerat i rött
4

Dialogen säger vart mallen tar vägen

Dialogen Ta bort mallar visar hur många mallar som berörs och att de flyttas till papperskorgen och raderas permanent efter 90 dagar. Klicka Ta bort för att slutföra, eller Avbryt om du ändrar dig.
Bekräftelsedialogen Ta bort mallar
5

Raden försvinner ur listan

Tabellen uppdateras direkt. Mallen går inte längre att välja när någon skapar ett dokument.
Listan Mallar uppdaterad utan den borttagna mallen
6

Mallen ligger kvar i Papperskorg

Papperskorg ligger som en undersida till Mallar i sidomenyn. Kolumnen Borttagen visar när mallen togs bort och Raderas om räknar ner dagarna tills den rensas permanent.
Sidan Papperskorg med den borttagna mallen
7

Radmenyn har Återställ och Radera permanent

Återställ lägger tillbaka mallen i listan med allt innehåll intakt. Radera permanent tar bort mallen, dess fält, parter och versioner för gott, och tar samtidigt bort delningar till andra arbetsytor. Det går inte att ångra.
Radmenyn i papperskorgen med Återställ och Radera permanent
Ska du bara ta bort en enda mall går det lika bra via menyn med tre punkter längst till höger på raden. Den dialogen räknar dessutom upp hur många dokument som skapats från mallen, så du ser hur använd den varit innan du tar bort den.

Nästa steg

Papperskorgen

Så fungerar papperskorgen för dokument.

Lås en mall

Lås mallen i stället för att ta bort den.