Skip to main content
Kalendern visar arbetsytans dokument som händelser i en månadsvy. Den svarar på frågan vad som händer den här månaden, medan dokumentlistan svarar på vad som finns. Det är samma dokument, sorterade efter datum i stället för efter status.

​
Innan du börjar

  • Du är inloggad i sajn och har valt en arbetsyta.
  • Arbetsytan har skickade dokument. Utkast har inga datum och syns inte här, och inte heller arkiverade dokument eller dokument i papperskorgen.

​
Steg för steg

1

Öppna Kalender under Dokument

Kalender ligger som en undersida till Dokument i sidomenyn. Varje ruta är en dag och varje färgad rad är en händelse på ett dokument. Dagens datum är markerat. Klicka på en händelse för att öppna dokumentet.
Kalendern med en månad full av händelser
2

Dagar med många händelser öppnas i en ruta

En dagruta visar två händelser. Finns det fler står det plus så och så många till längst ner. Klicka på dagen så listas allt som händer den dagen, med tid och dokumentnamn.
En dag utfälld med alla händelser den dagen
3

Släck de händelsetyper du inte vill se

Knapparna överst tänder och släcker en typ i taget. Påminnelser är ofta flest, så att släcka dem gör månaden lättläst när du vill se vad som signerats eller vad som går ut.Till höger väljer du vems dokument som ska visas: alla i arbetsytan, bara dina egna eller bara andras.
Kalendern med påminnelser släckta, så bara skickat, signerat och utgångsdatum syns
4

Hoppa till en annan månad

Klicka på månadsnamnet för att välja månad och år direkt. Pilarna bläddrar en månad i taget och Idag tar dig tillbaka till den här månaden.
Månadsväljaren öppen med årtal och tolv månader

​
De fyra händelsetyperna

Påminnelserna är beräknade, inte bokade. De läggs ut från dagen dokumentet skickades och framåt med det intervall som är inställt, fram till sista signeringsdag. Själva utskicket sprids över dagen, så tiden i kalendern är ungefärlig. Signerar alla tidigare försvinner de återstående påminnelserna.

​
Vad som inte syns

Kalendern följer samma regler som dokumentlistan. Du ser bara dokument du har rätt att se, så en kollegas privata dokument dyker inte upp här. Utkast saknar datum och syns inte alls. Arkiverade dokument och dokument i papperskorgen är också borta. En månad med väldigt många händelser kan visa en rad om att några utelämnats. Släck en händelsetyp eller begränsa till dina egna dokument, så ryms resten.

​
På mobilen

På en smal skärm byts rutnätet mot en lista, dag för dag, med samma händelser och färger. Filtren fungerar likadant.

​
Nästa steg

Förläng utgångsdatum

Flytta sista signeringsdag på ett dokument som håller på att gå ut.

Skicka en påminnelse

Knuffa en part som inte signerat, utan att vänta på nästa automatiska påminnelse.