Lägg till sektioner och fält i ett dokument

Öppna Dokument och börja från ett tomt dokument

Gå till Dokument. Knappen Skapa nytt längst upp till höger är delad. Texten öppnar sidan Nytt dokument, där du laddar upp en fil eller väljer en mall. Pilen bredvid är genvägen med två val: Tomt dokument och Ladda upp fil. Vi väljer Tomt dokument.

Ett tomt dokument öppnas i redigeraren

Pappret startar tomt – innehållet byggs upp som sektioner. Den streckade linjen Lägg till sektion är ingången.

Välj sektionstyp i sektionsmenyn

Under Fält ligger sektionstyperna:

• Text & bild – fritext med formatering och bilder.
• PDF-dokument – bädda in en färdig fil.
• Formulär – rutan som rymmer de ifyllbara fälten.
• Produkttabell – rader med pris, antal, rabatt och moms.
• Tabell – enkel tabell med rader och kolumner.
• Mellanrum, Sidbrytning och Varaktighet – formar sidan respektive skriver avtalets löptid som färdig text.

Under Verktyg finns Skapa med AI (beskriv vad sektionen ska innehålla) och Sektionsbibliotek (återanvänd sparade sektioner).

Text & bild – fritext med formatering och bilder

Sektionen läggs till som en tom textyta. När du står i den byts raden överst mot formateringen – rubriker, typsnitt, listor, länkar, bilder och tabeller.Skriv { där ett värde ska fyllas i, så infogas ett fält mitt i texten. Samma princip gäller i en mall – se mallguiden.

Formulär – rutan som rymmer fälten

Formulärsektionen är en behållare med ett rutnät på 1–4 kolumner. Klicka på Klicka för att lägga till fält för att skapa det första fältet.

Första fältet skapas som ett textfält

Nya fält startar som Textfält med etiketten Namnlöst fält. Lägg till rad lägger till en rad till i rutnätet. Klicka på fältet för att öppna dess inställningar.

Ställ in etikett, typ och vem som fyller i

I rutan Redigera fält bestämmer du hur fältet ska bete sig:

• Etikett – det läsaren ser ovanför fältet.
• Typ – vad som går att fylla i.
• Beskrivning och Placeholder – hjälptext.
• Fylls i av – vem som fyller i värdet. Fast värde betyder att du fyller i det här och nu; väljer du en part i stället fylls det i vid signeringen, och då dyker Obligatoriskt upp under.

Listan Fylls i av är tom tills dokumentet har minst en part. Se Tilldela fält till rätt part.

De åtta fälttyperna

• Textfält – enkelradig text
• Flerradigt textfält – yta för längre svar
• Nummerfält – bara siffror
• Datumväljare – kalender för att välja ett datum
• Rullgardin – välj ett av flera alternativ
• Radioknappar – ett val, alla alternativ synliga
• Kryssrutor – flera val samtidigt
• Bilaga – parten laddar upp en fil

För Rullgardin, Radioknappar och Kryssrutor dyker en extra ruta Val upp där du fyller i alternativen. Bilaga måste tilldelas en part, eftersom det är parten som laddar upp filen.

Avancerat rymmer nyckeln

Under Avancerat ligger fältets Nyckel – dess unika identifierare för API-anrop, massutskick och formulär. Vid massutskick matchas CSV-kolumnen mot nyckeln. Använd gemener, siffror, bindestreck och understreck, till exempel mottagare-namn.

PDF-dokument – bädda in en färdig fil

Dra och släpp en fil i rutan, eller klicka för att välja från din dator. PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV och text går bra – allt utom PDF konverteras automatiskt. Har du redan laddat upp filen i sajn hämtar du den via välj från Filer.När en PDF ligger i dokumentet kan du placera fält ovanpå sidorna från panelen Innehåll – textfält, datum, kryssruta, listruta, signatur och initialer.

Produkttabell – rader med pris och summering

Produkttabellen visar dina varor och tjänster med kolumnerna Produkt, Beskrivning, Pris, Moms och Antal, och summerar längst ner. Lägg till rader med Lägg till produkt eller hämta dem från katalogen, se Bygg upp produktkatalogen. Mottagarval låter mottagaren själv välja bland raderna.Vilka kolumner som visas, valutan och utseendet ändrar du i sektionens kugghjul.