Bygg en rapport

​

Innan du börjar

• Du är inloggad i sajn och har valt en arbetsyta.
• Du har behörighet att läsa och skapa rapporter i arbetsytan.
• Rapporter kräver Solo eller högre. Statistik finns på alla paket.

​

Steg för steg

1

Öppna Rapporter under Statistik

Rapporter ligger som en undersida till Statistik i sidomenyn. Listan visar namn, beskrivning och när rapporten senast ändrades.Rapporterna tillhör arbetsytan, inte dig. Alla som får läsa rapporter ser samma lista, och siffrorna gäller bara den arbetsyta du står i.

2

Skapa rapport ger dig tre färdiga sektioner

Den nya rapporten heter Ny rapport och innehåller en nyckeltalsrad, ett linjediagram över skapade dokument och en tabell per status. Det är en startpunkt, inte en mall: ändra, ta bort och lägg till som du vill.Rapporten sparas automatiskt vid varje ändring.

3

Ge rapporten ett namn och en beskrivning

Klicka på kugghjulet uppe till höger. Namnet är det som står i listan, och beskrivningen talar om för dina kollegor vad rapporten svarar på.

4

Perioden och jämförelsen gäller hela rapporten

Knapparna 7D, 1M, 3M, 6M och 12M byter period för alla sektioner samtidigt. Menyn bredvid väljer vad siffrorna jämförs mot: ingen jämförelse, föregående period eller föregående år.Valet sparas i rapporten, så nästa person som öppnar den ser samma period.

5

Ny sektion öppnar redigeraren med förhandsvisning

Till vänster ligger resultatet, till höger frågan. Panelen läses uppifrån och ner: Datakälla är vad du mäter på, Mätvärden är talen, Gruppera efter delar upp dem och Visualisering avgör hur de ritas.Varje ändring syns direkt i förhandsvisningen, så du ser om frågan blev den du tänkte innan du sparar.

6

Välj datakälla först

Datakällan avgör vilka mätvärden och grupperingar som finns att välja på. Byter du källa börjar sektionen om, eftersom mätvärdena hör till källan.

7

En gruppering gör talet till ett diagram

Utan gruppering är sektionen ett enda tal. Grupperar du på Status delas talet upp per status, och sektionen byter automatiskt från nyckeltal till stapeldiagram.Grupperar du på ett datum får du en tidslinje i stället, och då dyker en meny upp för Dagligen, Veckovis, Månadsvis, Kvartalsvis eller Årsvis. När en gruppering finns tillkommer även Dela upp efter, som delar varje stapel på en andra dimension.

8

Diagramtyper som inte passar frågan är släckta

Listan visar alla typer: nyckeltal, linjediagram, stapeldiagram, staplat stapeldiagram, cirkeldiagram, munkdiagram, ytdiagram och tabell. En typ som inte går att rita med den aktuella frågan står kvar men är släckt, och skriver ut vad som saknas, till exempel Kräver en tidsgruppering.Tabell fungerar alltid. Namnge sektionen uppe till vänster och klicka Klar.

9

Sektionen läggs till sist i rapporten

Menyn med tre punkter på varje sektion har Ladda ner CSV, Redigera, Duplicera och Ta bort. Nedladdningsikonen uppe till höger tar hela rapporten som CSV, och uppdateringsknappen bredvid hämtar färska siffror i stället för de sparade.

​

De sex datakällorna

​

Filter, mål och egen period per sektion

• Lägg till filter under datakällan begränsar sektionen, till exempel till en enda mall eller en enda dokumenttyp. Lägger du till ett andra filter byts rutan mot Avancerat filter, där du bygger villkoren fritt.
• Visa målvärde ritar in ett mål som sektionen mäts mot.
• Raden ovanför förhandsvisningen styr sektionens egen period. Knappen Rapportens betyder att sektionen följer rapportens period. Väljer du 7D, 1M, 3M, 6M eller 12M i stället bryter sektionen ut sig och behåller sin period även när du byter period på rapporten. Där väljer du också vilket datum som ska räknas, till exempel Skapad eller Signerad.

​

Nästa steg