Följ organisationens användning

​

Innan du börjar

• Du är inloggad och har behörighet att se organisationens användningsstatistik.
• Siffrorna gäller hela organisationen, oavsett vilken arbetsyta du står i.
• Sidan är en flik under Fakturering – den ligger inte som ett eget kort i inställningarna. Länken Se detaljerad användning på fliken Översikt går också hit.

​

Steg för steg

1

Öppna Fakturering och välj fliken Användning

Uppe till höger sitter tre filter som styr allt nedanför:

1. Alla arbetsytor – välj en eller flera arbetsytor. Tomt val betyder alla.
2. Medlemmar – filtrera på vem som skapat eller skickat. En liten siffra på knappen visar hur många du valt.
3. Tidsperiod – förinställda intervall eller ett eget datumintervall.

När minst ett filter är aktivt dyker länken Återställ filter upp till vänster om dem.Under filtren ligger AI-användning denna månad. Stapeln visar hur mycket av månadens AI-kvot som är förbrukad, uppdelad på Internt (Bob) i blått och Signeringschatt i lila. Till höger står hur mycket som är kvar: siffran är grå vid normal förbrukning, gul när 10 % eller mindre återstår och röd när kvoten är slut. Har organisationens abonnemang obegränsad AI står det Obegränsat. Kvoten nollställs i början av varje kalendermånad.Under den ligger Dokumentstatus och Medlemsaktivitet som munkdiagram, och sedan Signaturer som delar upp BankID och övriga metoder per dag.

2

Tidsperioden styr alla diagram på sidan

Klicka på periodknappen för att välja Senaste 7 dagarna, Senaste 30 dagarna, Senaste 3 månaderna, Senaste 6 månaderna eller I år – eller markera ett eget intervall i kalendern.Perioden påverkar bara din vy. Inget sparas i organisationen.

3

Diagrammen längre ned följer samma upplägg

Under signaturerna ligger ett diagram per mätvärde, alla med samma layout: rubrik, beskrivning och totalen för perioden till höger.

• Skapade dokument, Slutförda dokument och Skickade dokument
• E-post skickade och SMS skickade
• AI-generationer – antal PDF→mall-genereringar
• AI-chatmeddelanden – antal meddelanden till AI-chatten
• ID-kontroller (sajn ID)

För muspekaren över en stapel för att se exakt värde för den dagen. AI-generationer och AI-chatmeddelanden är de två som drar från AI-kvoten högst upp, så börja där om stapeln rör sig snabbt.

4

Aviseringar varnar innan kvoten tar slut

Längst ned på sidan ligger Aviseringar. Slå på Aktivera användningsaviseringar och välj vid vilka nivåer sajn ska höra av sig – 50 %, 80 %, 90 % eller 100 % av den inkluderade kvoten. Klicka Spara ändringar.Aviseringarna levereras enligt dina kanalinställningar under Kommunikationsinställningar. Sektionen visas bara för den som får hantera organisationens inställningar.

​

Nästa steg