Företagsuppgifter — org.nr, adress, momsregistrering

​

Innan du börjar

• Du är inloggad och har behörighet att hantera organisationens inställningar.
• Uppgifterna är organisationsövergripande – de gäller samtliga arbetsytor i organisationen.
• Varje kort redigeras för sig via länken Redigera i kortets övre högra hörn.

​

Steg för steg

1

Öppna Inställningar och välj Företag

Sidan heter Företag och har två flikar: Företagsuppgifter (den här) och Data & sekretess. Den ligger under Organisationsinställningar, inte under en enskild arbetsyta.Sidan består av fyra kort: Grundläggande inställningar, Företagsuppgifter, Ansvarig person och Faktureringsinformation.

2

Grundläggande inställningar – namn och standardspråk

Det översta kortet innehåller två fält:

• Namn – organisationens visningsnamn i sajn. Det är namnet som syns i sidomenyn och i organisationsväljaren. Nya namn granskas manuellt innan de börjar gälla, se Byt organisationens namn.
• Standardspråk – språket som nya dokument och nya medlemmar utgår från. Varje användare kan sedan välja sitt eget språk under sina personliga inställningar.

3

Företagsuppgifter – de formella uppgifterna

Klicka på Redigera vid Företagsuppgifter. Här anger du:

• Företagsnamn – det juridiska företagsnamnet. Det behöver inte vara samma som visningsnamnet ovan.
• Organisationsnummer – organisationens svenska organisationsnummer.
• E-post och Telefon – allmänna kontaktuppgifter till organisationen.
• VAT-nummer – momsregistreringsnumret, till exempel SE556123456701.
• Webbplats – företagets webbplats. Är fältet ifyllt visas adressen som en klickbar länk på sidan.

Fält du lämnar tomma visas som Ej angivet.

4

Ansvarig person – den som legitimerar organisationen

För att kunna skicka dokument för signering med e-legitimation behöver en person i organisationen legitimera sig som ansvarig. Klicka på Legitimera dig i kortet, eller Byt ansvarig om rollen ska lämnas över till någon annan.Namn och personnummer på den ansvariga personen visas aldrig för mottagare.

Finns ingen ansvarig person än visar kortet ett sista datum då kravet börjar gälla. Fram till dess kan du skicka som vanligt.

5

Faktureringsinformation – vart fakturan går

Klicka på Redigera vid Faktureringsinformation.

• E-post för faktura – adressen fakturor från sajn skickas till. Lämnas den tom används organisationens allmänna e-postadress.
• Er referens – fri text som hamnar på fakturan, till exempel kostnadsställe, projektnummer eller namnet på den som ska attestera.
• Faktureringsadress – land, gatuadress, eventuell andra adressrad, postnummer och postort.

Samma uppgifter visas skrivskyddade under Fakturering › Betalning. Ändringar gör du alltid härifrån.

​

Nästa steg